北京吉利学院创业协会社团文化手册——腾胜

开飞机的穷人

一、社团简介
北京吉利学院创业协会，简称“创协”，为了促进学生创业事业的发展，感应学校关于“大学生自主创业，促进就业”的号召，由张贵平老师牵头与来自各个学院的30多名学生组成的学生组织，成立于2012年5月15日，意在把创协打造成吉利莘莘学子另一个温暖的家和吉利另一个培养优秀创业者基地。
创协自成立起，先后参加了“挑战杯”创业大赛、联想idea营销大赛、企业沙盘模拟大赛、现货交易大赛等比赛，都取得了优异的成绩；目前受到中国大学生创就业联盟、社团派、北京多家公司及吉利学院各领导的大力支持，接下来要把创协发展成为北京高校具有较大影响力的社团，也要把社团发展到社会中去，创协每个学期都积极的举办创业类的讲座，并把学生带进企业，把企业家带进校园，旨在于提高大学生的综合素质，成为社会实用性人才。在不断发展中，社团总结出了一条理论与实践相结合的创业教育道路，始终秉承“欲成才，先成人；”的思想，把大学生培养成优秀创业者和企业中的中、高级管理者。
个人的力量是有限的，平台的力量是无限的，只有不断的完善、壮大社团，才能让这个平台更好更健康的发展，才能让在社员有更好的成长机会，只有让社员都成长起来，社团最终才能完成它的使命。
成长模式：自身培养→创业实践→伟大企业→精彩人生。

二、精神文化
      社团愿景：
     立足吉利，纵观北京，成为北京高校联盟的领跑者。
社团使命：
     全力培养实干家优秀创业者，为企业培养优秀人才。
社团核心价值观：
        欲成才，先成人；
社团精神：
      讲求诚信，追求卓越。
社团口号：
       相互理解，真诚团结；全力以赴，共创辉煌。
     社歌：
        《奔跑》
     社舞：
        《奔跑》
   
     人才观念：人才是干出来的，不是看出来的。
          人人是才，量才适用，发挥特长，优势互补。

三、制度文化
1、组织结构
（1）、社团代表大会的职能；社团有特大变动时，社团全部成员参与其中，如选举、换届等。

a.选举社长制度：以公平诚信，事实求是为原则，各成员都可竞选社长，由人力资源部为主全面监督选举全过程，各参选人在选举现场进行竞选演说（内容可包括个人情况介绍、工作经历、工作总结、工作展望等）；主持人宣布投票规则和注意事项，进行投票；全部在场社员每人可投票选三人担任社长，除顾问团外的社员有事经过同意请假者，在大会期间可发送自己认可的三人姓名到人力资源部部长手机里，可选自己，可弃权。社长、副社长所投之票为1.5票权，其余社员均为1票权（顾问团在场的可行使投票权）。按票数最多者为新一届社长，同理，得出两名副社长。如最高得票的两人票数相等或其它客观原因不能确定时，应就这两者重新投票，最高票数者成为会长；会长候选人严禁采用任何不正当、会造成不良影响的方法进行竞选。否则，经查属实，取消候选人的参选资格。
b.选举部长制度：社员都可竞选各部部长、副部长，在场全部社员举手表决，多者获胜。
c.换届：选举完成后，举办交接仪式，现场由前社长正式交接社旗，社章等
d.其它大会事项由理事团决定。

理事团：a.由部级以上干部组成，理事团是社团的重要组成部分，是文化一线的保证，决定着社团发展的方向，具有导向作用；
b.理事团每个成员必须以身作则，管好自己，带头思考，带头实践，时时事事给社员做出榜样，要在社团建设中有创新、有建树，各级领导者，都应明确自己的角色定位，承担起应负的责任并善于集中社员的智慧，调动起全体社员的积极性、创造性，依靠全体社员力量投身社团文化建设和社团的长远发展。
c.它具有除社团全体代表大会外的最高权利，可行使制定和修改社团规章制度，可监督社团所有日常工作。对各执行部门进行监督；对不称职的组织者进行审查，并重新选拔，确定。

d.理事团负责把整个社团凝聚在一起，把社团建设成一个和谐、有爱、温暖的家，在重大活动及项目由理事团商讨决定。
e.在学期末制定下学期的工作计划及社团目标，并总结社团历史。
f.理事团需有三分之二以上的理事出席方能召开，其决议需到会理事半数以上表决通过方能生效。


社长的权利和义务：a.社长是除社团全体代表大会、理事团后社团中最高权利人。
b.是社团的形象代表，负责加强校内、外之间的社团交流，扩大社团影响力，树立社团良好形象。社长主要负责带头接触企业家，带头谈项目，开拓校外市场，把社员带出去，只有社长带头走出去，社团才有更好的未来。
c.定期召开例会并制定本社团的规章制度、活动计划。
d.培养至少两个社团接班人，做好负责人换届选举工作。

副社长的权利及义务：a.配合好社长工作，两位副社长和社长要紧密联系，和社长形成铁三角的关系，一切行为和决定以社团利益为重。
b.副社长主要把握社团内部活动及学习，带头组织社团成员开展各项活动。
c.管理好所管部门，和所管部门建立良好关系，以身作则，多为部员成长考虑。

顾问团：a.主要由学校老师、领导和社会各界精英人士组成。在者之前加入创协人员之后因为特殊原因不能常来社团的优秀成员，经向社长申请同意可加入顾问团，前任部级以上干部经填写顾问团成员名单表即可成为顾问团成员。
b.顾问团有义务监督和支持社团的发展。
c.顾问团可不遵守社团考勤制度，但是要遵守社团其它基本制度和行为规范。
d.要及时发现团队营运过程中出现的问题，负有批判精神，提出建设性意见；


各部门职能：a.财务部:1.由部长建立健全的财务管理体系，管理会费及日常财务；2 、负责团队所需资金的筹集、供应、使用、管理等工作，满足团队运作的资金需求；3、负责团队运营成果审计、财务收支审计、专案审计等工作；4、财务人员应认真负责协会的财务管理，定期向理事会呈交清晰明了的财务报表，并接受协会各成员的监督。协会财产为协会集体所有，任何人均不得随意处理或占有。
b.外联部：1、加强与本校其它社团及学生会、北京各高校社团、中国大学生创就业联盟、各媒体及企业间的联络，为社团的优秀活动争取商业赞助以及人力和智力的支持。2、负责社团日常活动所用场地的申请以及宣传所需的展板等的申请。3、负责对外树立社团品牌形象，是社团形象的代表。4、联系与邀请社会知名人士及高校名师来协会内部分享社会经念及指导。
C.项目部：1、是社团执行力的重要体现，主要负责社团的对外谈项目社团和项目对接，各项目的执行、落实和发展。2、拟定并监督执行项目规划与预算。3、进行创业实践，对创业实践项目进行跟踪指导与总结，帮助解决社员在实践过程中遇到的问题；4、负责推动团队业务的发展，有针对性的对社员进行创业技能培训与创业者应具备的素质的培养；5、对校内外创业项目的审核与评估。

d.信息部:1、负责把社团重要信息的通知、传达、联系社团成员,及时给社员下发有关活动的通知或有关材料。     
2、负责社团公共微信平台、QQ群、微博、贴吧信息的整理、宣传和发布。
3、负责学校各组织、各学院、校学生会、各社团及学校周边信息的收集和整理，密切关注各路有效信息，并第一时间把信息反馈给社团。
4、时刻关注和咱们社团有联系的公司、企业情况，对市场上的重大事情加以关注，并收集有关信息进行分析研究，摸准市场变化，并以书面形式及时与社团报告，为社团成员提供及时有效的信息帮助；
5、负责社团文化的传播，进行大小活动的宣传；及时向社员员传达有关创业的信息以及校外兼职的信息；


f.策划部：1、负责社团活动的策划与组织筹备工作，横幅、海报、传单、问卷调查、社员证的设计。
      2、负责教所有社员书写商业策划书；
      3、开发市场调研工作，为创业交流策划方案的制定提供数字依据；
  4、团队发展的定位，团队未来发展方向与目标的策划与制定；
  5、负责创业资源平台的搭建。

g.人力资源部. 1、负责建立、建全社团人力资源管理系统，确保人力资源工作按照社团发展目标日趋科学化，规范化。2、定期收集社团内外人力资源资讯，建立社团人才库，保证人才储备。3、负责整学期社员的招新、面试并建立社团的培训体系，制定社团的学期培训计划，全面负责社团管理层的培训与能力开发工作，并对社团的培训工作进行监督和考核。4、建立、完善社员职业生涯管理系统。5、负责社团人员需要填写的表格、社员资料的收集整理、各部门人员调配、协调工作；6、对每次社团活动作详细的记录，每次活动结束后，写活动总结；协会成员的考勤等都要整理备案；7、负责社团的所有材料的整理、总结与收集、分类存档工作；文档管理一般需要书面资料备案、磁盘备案等多种形式，以防止资料丢失；8、负责对社团的活动和管理工作进行监督、管理，并负责完善社团文化建设；9、负责本社团每学年的登记注册，否则学校社团管理中心会取消本社团在学校资格；10、建立会议讨论机制，使之贯穿于工作的始末，充分发挥民主与才干。



2、规章制度
第一条：必须承认和遵守及本社团文化守则，凡取得北京吉利学院学籍（顾问团除外），品行端正无不良行为，有对创业的爱好和探索精神，对大学生创业有比较独到的见解，思维开阔头脑灵活，提出申请加入本社团并经审批合格的，均可成为本社团成员。入会步骤：(1)提出入社申请，在负责人处报名；
（2）在负责人处领取一张“北京吉利学院创业协会入社申请表”，按协会通知时间、地点进行面试；(3)面试通过后，交一寸照片2张和30元会费，接受社团“入社仪式”即可正式成为社员。
第二条：会员的基本权利：
   （一）对本社团工作建议、批评和实行监督；
      （二）有选举权和被选举权；
       （三）会员有权参加本社团举办的活动，享受章程所规定的权利，优先参加协会创业知识培训；
       （四）无论职位高低，都可负责社团所有项目及活动；
       （五）只要对社员有意义，可以通过社团完成自己所要做的活动及项目；
第三条：会员的基本义务
       （一）遵守社团基本制度、章程、执行本社决议；

       （二）在行使权利时，不得妨碍他人行使权利；

       （三）负责发起有益于社团的活动及项目；
        (四）有主人公意识，时刻维护好社团形象；
（五）积极参加社团培训、校内外活动、比赛，为学校和社团争光，并达到交流与锻炼目的。
（六）社员在社团期间有权参与本协会各项活动，并有权知晓本社团的有关信息。
（七）会员有发展新会员和扩大本协会影响力的义务；
（八）会员需明确社团及各部门的基本情况和本人职责，认真思考并出谋划策，在社团开展的各项活动中，起先锋模范作用的义务。



        
第四条：社员的保留、退出及除名
       （一）为社团做出突出贡献的社员，因为个人某种原因不能常来社团，或者要实习及毕业的，可向主席团提出申请加入顾问团，享有顾问团的权利及义务；
       （二）顾问团不行使考勤制度，但是每学期都要填写社团顾问团人员表，交行政部存档，否则视为自动退出社团；
       （三）根据本人自愿原则，经本人提出书面申请，经同意即可退出社团，取消社团成员资格。
       （四）有严重影响社团名誉行为的成员，违反工作制度以及违法乱纪等破坏学校名誉、触犯法律的组织成员立即除名。
       （五）不服从社团安排，工作不积极主动的成员，经社团研究决定可给予以开除。
       （六）社员在社团期间不得参与和进行任何有损国家、集体和社团的事情，如有发现，开除社团。
       （七）觉得原来部门不适合自己的，经双方部长同意可调换部门，并做好相关登记。
第五条：财务管理制度
        （一）本社团经费来源分为：会费、外联、项目提成、各方面资助等，各项收入必须全部入账，现金收付应当严格手续，加强管理，执行钱账分管原则，财务部门专职办理，建立现金日记账，逐笔登记现金收支, 不得坐支现金和账外设账，做到日清月结，账账相符，账实相符。
        （二）一般设备单价在50元以上，使用期一年以上的固定资产，应登记造册，由行政部保管，并建立健全领用制度，保管人员调离工作时应办理交接手续。加强对固定资产报废管理，对确实不能用的固定资产，可由行政部或管理人员提出意见，经理事团批准后处理。
       （三）列出购买物资的具体明细（品名、数量、单价、金额等），费用预算通过后方能报销，经费原则上先行垫付，若需求经费较大可向社长讨论通过，协会各部门设立报销负责人，负责收集单据、票证定期报至财务部并做好部门财务管理工作，各种票据统由财务部人员登记造册，财务出纳凭审核凭证支付，每学期期末由理事团审核社团的财务工作。
      （四）报账使用报销单,报销票据合乎规范,内容要齐全真实。注：1.报销单要附有相应原始票据，报销的原始票据必须规范真实有效，票据上要有出具单位的财务专用章或发票专用章；票据记载的要有单价和数量，并且大写金额和小写金额要相符。
       2.发票背面必须按右侧格式填写：XX活动XX用途  
                                    经办人签字: XXX  
                                     证明人:XXX（为各部门部长级）
       3. 报销审批程序：
                 （一）经办人及上级领导签字；
              （二）财务部财务人员签字；
              （三）出纳凭据报销。



第六条：社员考勤制度说明：
      （一）各部工作及召开例会时，由各部副部长统计出勤情况后，交人力资源部记录存档；
      （二）每学期工作、会议等活动中迟到五次者给予警告；无故缺席五次者，视为自动退会。
      （三）请假须事先在所在部部长处递交书面请假条，经部长同意签字批准后，交行政部存档。
第七条：奖罚制度说明:
      (一)对工作积极主动，责任心强的社员，优先考虑参与社会各种活动及培训等；
      (二）为社团荣誉做出重大贡献的，给予学校优秀社员的荣誉证书等；
      (三)对本社团工作漠不关心，且不服从社团各项安排者可给予适当的批评，情节严重者可给予除名处理；
     （四）对于协会章程不服从的会员可以进行劝退，对违反章程且经教育不改者，取消社员资格；
     （五）在工作中出现严重失误者予以口头教育，促进其成长；
第八条：社团权利
      （一）任何个人不得私自盗用本社团名义开展活动，否则后果自负，社团保留诉诸法律的权利。
       （二）退出本社团后不得以任何方式用本社团的名义从事任何活动，违者后果自负，协会保留诉诸法律的权利。
       （三）加入社团一个星期后要求退出者，会费不予退回。
       （四）本社团规章制度于2014年--月--日社团全体代表大会表决通过并生效。
       （五）本规章制度的最终解释权属本社团理事团。